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MACHT DAS LEBEN EINFACHER

DIGITALES HONORARMANAGEMENT

– Mehr Zeit für Mandanten
– Sofortige und planbare Liquidität
– Minimierung von Konfliktpotenzialen
– Vollintegrierter Workflow
– Transparenz und Kontrolle
– Fairer Preis

zu ihren vorteilen

UNSERE LEISTUNG IST IHR VORTEIL

MACHT DAS LEBEN EINFACHER

Durch die Auslagerung nachgelagerten Verwaltungstätigkeiten, wie die Beantwortung von Rückfragen zu den einzelnen Rechnungen und die Überwachung der Zahlungseingänge, gewinnen Sie maximale Entlastung und Zeit für Ihr Kerngeschäft – die Beratung Ihrer Mandanten. Trotzdem sind Sie durch unser Online-Tool jederzeit über alle Arbeitsschritte informiert und behalten die maximale Kontrolle. Doch unabhängig vom Zahlungsverhalten Ihrer Mandanten verfügen Sie sofort über Ihr Honorar und ermöglichen Ihren Mandanten zudem noch flexible und einfache Zahlungen.

Mehr Zeit für
Mandanten

Sofortige und Planbare
Liquidität

Minimierung von
Konfliktpotenzialen

Vollintegrierter
Workflow

Transparenz
und Kontrolle

fairer preis

MEHR ZEIT FÜR MANDANTEN DURCH ENTLASTUNG DER MITARBEITER

Die Auslagerung von Routinetätigkeiten verschafft Ihnen und Ihren Mitarbeitern mehr Zeit. Wir können nicht die Beratung Ihrer Mandanten übernehmen, aber wir können Sie in der täglichen Verwaltungsarbeit unterstützen. Mehr Zeit bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeiter maximale Entlastung und somit die Möglichkeit der Fokussierung auf Ihr Kerngeschäft – die Beratung Ihrer Mandanten. Mehr Zeit. Mehr Umsatz. Weniger Stress.

PLANBARE LIQUIDITÄT SCHAFFT FINANZIELLE SICHERHEIT

Geben Sie das Risiko aus der Hand. Wir garantieren Ihnen eine dauerhafte Liquidität durch unsere Honorarvorfinanzierung. Ihre offenen Forderungen werden durch die StBVS innerhalb von einem Bankarbeitstag zu 100% ausgezahlt – planbar und sicher!

Zudem liegt das Forderungsausfall-Risiko durch das „echte Factoring“ bei uns. Sie haben bei einer Selbstbeteiligung von 250 € netto den vollen Ausfallschutz. Unser Service umfasst dabei ebenso die Rechtsverfolgung bis zur Titulierung. Mit uns sind Sie zu 360° abgesichert und schaffen sich so neuen Spielraum für die Kanzleientwicklung und Mitarbeiterförderung.

MINIMIERUNG VON KONFLIKTPOTENZIALEN UND VERBESSERTE ZAHLUNGSMORAL

Durch die Trennung von Mandat und Rechnungsstellung vermeiden Sie zeitraubenden Mandantendiskussionen und Konfliktpotenziale zwischen Ihnen und Ihren Mandanten. Unsere Erfahrung zeigt, dass die Zahlungsmoral der Mandanten gegenüber der StBVS schneller und verlässlicher ist als gegenüber dem Steuerberater.

Unser konsequentes aber mandatsschonendes Mahnwesen sorgt für einen zuverlässigen Forderungsausgleich. Einfache Zahlungsangebote durch GiroCode, Ratenzahlungen und das spezielle Mandantenportal „meine StBVS“, mit dem die Mandanten völlig digital mit uns in Kontakt treten können, bieten darüber hinaus absolute Flexibilität.

PROZESSOPTIMIERUNG DURCH VOLLINTEGRIERETEN WORKFLOW MIT VOLLINTEGRIERTEN SCHNITTSTELLEN

Unsere modernen IT-Lösungen automatisieren umständliche Prozesse und reduzieren Fehlerquellen. Die einzelnen Prozesse laufen dabei vollkommen digital und sind nachhaltig geprüft. Die Datenübertragung per Schnittstelle und der Rechnungsversand per Email ermöglichen komplett papierlose Workflows. Die StBVS unterhält unter anderen Schnittstellen zu den Buchhaltungs- und Kanzleisoftwaresystemen von DATEV und ADDISON. Aber auch über das HonorarCockpit können problemlos Rechnungen per Knopfdruck übermittelt werden. Ihr Daten werden dabei ausschließlich in Deutschland gehostet, auf unseren eigenen, dedizierten Servern zweier banksichereren Rechenzentren. So garantieren wir höchste Datenschutzqualität. Sensible Daten werden durch uns besonders geschützt, denn auch wir unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht gemäß § 203 Abs. 1 StGB.

TRANSPARENTER SERVICE BEI MAXIMALER KONTROLLE

Über unser HonorarCockpit sind Sie zu jedem Zeitpunkt genauestens über alle wichtigen Praxiskennzahlen und Fortschritte tagesaktuell informiert. Sehen Sie Notwendigkeit zu handeln? Kein Problem, mit nur wenigen Klicks oder einem Anruf können Sie jederzeit in den Prozess eingreifen.

Dies ermöglicht Ihnen absolute Flexibilität.

FAIRER PREIS

Unser digitales Honorarmanagement umfasst das komplette Rechnungsmanagement inkl. Versand, Druck und Mahnwesen. Zusätzlich erhalten Sie eine Vorfinanzierung Ihrer Honorare und die Absicherung bei Zahlungsunfähigkeit Ihrer Mandanten, sogar bei Altforderungen. Die gesamte Dienstleistung erhalten Sie dabei schon für 1,95% des Bruttokanzleiumsatzes ohne weitere versteckte Kosten. Selber machen lohnt sich nicht!

Unsere flexible Vertragsbindung bieten Ihnen zudem jederzeit die Möglichkeit unseren Service zu testen. Jeweils zum Monatsende können Sie den Vertrag mit uns kündigen. Also, worauf warten Sie?

Sie sind von unserer Dienstleistung überzeugt, aber glauben das lohnt sich nicht? Dann rechnen Sie gerne nach!

Kunden der Steuerberater Verrechnungsstelle

DAS SAGEN IHRE KOLLEGEN!

Entlastung bei den internen Kanzleiprozessen

„Ich bin froh den Schritt zum digitalen Honorarmanagement mit der StBVS gewagt zu haben. Unsere Mandanten haben die Umstellung positiv aufgenommen und für mich und die Kanzlei bedeutet es ein weiterer Schritt in puncto Entlastung.“

Thomas Jahrmärker

Steuerberater Leipzig Thomas Jahrmärker

Ein toller Partner

„Für unsere Kanzlei ist die StBVS ein toller Partner an unserer Seite bei der Erledigung des Rechnungs- und Honorarmanagements. Die Einführungsphase wurde ausgesprochen kompetent und immer aufgeschlossen und lösungsorientiert gegenüber unserer individuellen Problemstellungen begleitet, keine Frage blieb unbeantwortet oder ungelöst. Die Umstellung wurde von unseren Mandanten problemlos akzeptiert und führte zu keinerlei Missstimmung oder Problemen. Wir genießen den optimalen Service rund um das digitale Honorarmanagement der StBVS, durch die einzuspielenden Tagesabrechnungen läuft dieser Prozess nun vollautomatisiert und digital. Manuelles Eingreifen ist nur noch in wenigen Ausnahmefällen nötig. Die Mitarbeiter im Team Kundenbetreuung der StBVS sind für Anregungen im Handling des Honorarcockpits immer offen und suchen mit uns gemeinsam nach Möglichkeiten der Verbesserung, es macht wirklich Spaß mit diesem Team zusammenzuarbeiten. Gerne empfehlen wir die StBVS weiter!“

Thomas Budzynski

Partner, Geschäftsführer, Steuerberater, Fachberater für internationales Steuerrecht ECOVIS KSO Treuhand & Steuerberatung

Reibungsloser Ablauf

„Ich bin sehr zufrieden mit der Entscheidung unser Honorarmanagement der StBVS übergeben zu haben. Der Ablauf läuft reibungslos und Rückfragen werden schnell geklärt. Das gibt uns mehr Zeit für das Kerngeschäft – die Beratung.“

Dr. Stefan Thiems

Dr. Thiems & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Tolle Erreichbarkeit und kompetente Unterstützung

„Im Zuge des Wachstum und der Digitalisierung unserer Kanzlei sind wir froh einen kompetenten Partner, wie die StbVS an unserer Seite zu haben. Alle Rückfragen unsererseits werden immer schnell und umfangreich beantwortet. Das gibt uns und unseren Mandanten die nötige Sicherheit neue Wege zu gehen.“

Ferhat Günsoy

Consultant ReweCon GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Hervorragender Support

„Die StBVS bietet einen optimalen Service rund um das Honorarmanagement, bei dem all unsere Fragen stets Gehör finden. Die vorhandenen Tools, wie das Honorarcockpit und meine-stbvs, ermöglichen uns und den Mandanten eine perfekte Übersicht aller ausstehenden Forderungen. Für uns eine der besten Entscheidungen, um das Honorarmanagement zu optimieren.“

Benjamin Wahler

Wahler & Partner PartG mbB Steuerberater

Erhebliche Zeitersparnis und Entlastung

„Seitdem wir, die BOT GmbH Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft, Kunde bei der der StBVS sind, wird mir im Office Management einiges an Arbeit abgenommen. Ich habe keine Diskussion mehr mit unseren Mandanten und kann mich endlich wieder auf das Kerngeschäft konzentrieren.“

Office Management

BOT GmbH Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft

Mandantengerecht und profitabel

„Wir haben lange darüber nachgedacht, ob die Dienstleistung einer Verrechnungsstelle zu uns und vor allem zu unseren Mandanten passt. Aus heutiger Sicht müssen wir sagen, hätten wir gewusst, welch ein Mehrwert das digitale Honorarmanagement für uns und unsere Mandanten bringt, wären wir diesen Schritt schon viel früher gegangen. Gerade im Hinblick auf die Umsetzung unserer Wachstumspläne ist die zeitliche Entlastung ein wesentlicher Aspekt, denn neue Mitarbeiter sind nur sehr schwer zu finden.“

Bastian Seitz und Olaf Gremke

Seitz Gremke Steuerberatergesellschaft PartG mbB

Eine herausragende Weiterentwicklung

„Neben der sehr schnellen Auszahlung bietet uns die StBVS durch das zur Verfügung gestellte Honorarcockpit jederzeit einen perfekten Allround-Überblick zu unseren gesamten Forderungen. So können wir uns gemeinsam stetig weiterentwickeln. Die außerordentliche Kundenfreundlichkeit rundet den Service optimal ab.“

Niklas Bienhüls

Steuerberater Niklas Bienhüls

Direkte Schnittstellenanbindung

„Die Auslagerung des gesamten Honorarprozesses bringt sowohl für unsere Mandanten als auch für uns kanzleiintern wesentliche Vorteile. Dank der direkten Schnittstellenanbindung, werden Rechnungen ab sofort voll digital übermittelt und Zahlungseingänge automatisch eingebucht.“

Torsten Urban

Mandata Höhne und Urban Steuerberatungsgesellschaft mbH

Eine rentable Zusammenarbeit

„Natürlich kosten gute Dienstleistungen Geld – so auch der Service der Steuerberater Verrechnungsstelle. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht rentiert sich diese Zusammenarbeit jedoch allemal. Nebenbei kümmert sich die StBVS um Angelegenheiten, die in der Kanzlei gerne aufgeschoben oder verdrängt werden. Qualifizierte Fachkräfte, die früher unsere eigene OPOS verwalten mussten, sind nun für die Mandanten da. “

Marco Czeczka

Czeczka & Heimann PartGmbB

Kopf frei für Wichtiges!

„Als ich die familiäre Kanzlei übernommen habe, waren Rechnungsschreiben Neuland für mich und eher ein unliebsames Thema. Meine anfängliche Sorge, Mandanten könnten Zahlungserinnerungen negativ auffassen, hat sich allerdings nicht bestätigt – im Gegenteil! Seit der Zusammenarbeit mit der StBVS hat sich nicht nur die Geschwindigkeit des Bezahlens verbessert, ich habe nun auch den Kopf viel freier – ein Konzept, das einfach funktioniert.“
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Levent Harders

Steuerberater Levent Harders

Vertrauen

„Es ist ein gutes Gefühl bei Euch zu sein. Ich bin hochzufrieden.“

Michael Ernst

StB Michael Ernst

Warum es sich für uns lohnt.

„Meine Erwartungen haben sich erfüllt. Zeit ist bei uns ein wertvolles Gut. In der Zeit vor StBVS habe ich täglich fast bis zu eine Stunde damit verbracht, mit den Mandanten das Ob und Wie des Rechnungsausgleichs zu diskutieren. Das gehört der Vergangenheit an. Die gewonnene Zeit kann ich für die konzentrierte Mandatsbearbeitung nutzen.“

Kai Möller

Steuerberater & Rechtsanwalt Tenkhoff & Möller

Mehr Zeit für den Mandanten

„Die StBVS genießt unser vollstes Vertrauen. Seitdem wir das Rechnungsmanagement in die Verantwortung der StBVS gelegt haben, können wir uns intensiver um unsere Mandanten kümmern. Wir sparen Zeit und können uns auf das konzentrieren, was uns wichtig ist: eine fachlich excellente Beratung für unsere Mandanten.“

Martin Grau

megra Steuerberatung – Wirtschaftsprüfung

Planbarkeit

„Wir sind sehr zufrieden. Seit der Zusammenarbeit mit der Verrechnungsstelle ist das Zahlungsverhalten der Mandanten planbar geworden.“

Thomas Leuchtges

Keller Muyres & Leuchtges

Freundlicher Kundenservice

„Wir fühlen uns wohl in der Zusammenarbeit mit der StBVS – für uns die richtige Entscheidung! Der Einstieg und die Vorgehensweise wurden in einer informativen und aufschlussreichen Einführungsveranstaltung erklärt. Besonders zu Beginn der Zusammenarbeit fanden unsere Fragen immer ein offenes Ohr und wurden kompetent und schnell beantwortet. Wir spüren bereits nach kurzer Zeit eine enorme Arbeitsentlastung und auch unsere Mandanten haben auf die Umstellung positiv und mit Verständnis reagiert. Wir empfehlen die StBVS sehr gerne weiter..“

Mario Tutas

TKP Tutas, Kruse & Partner – Steuerberatungsgesellschaft

Bequeme Schnittstellenlösung

„Nach nur wenigen Tagen der Zusammenarbeit kann ich Ihnen bereits mitteilen, dass mir die Zusammenarbeit schon jetzt Spaß macht, die DATEV-Schnittstellenlösung sehr komfortabel ist und ich in meiner täglichen Arbeit nachweislich entlastet bin. Ich habe wieder Freude am Schreiben meiner Rechnungen! Danke!“

Michael Knust

KNUST Steuerberatung