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DAS DIGITALE HONORARMANAGEMENT
UMFASST FOLGENDE LEISTUNGEN

Unsere einzelnen Leistungsmodule sind nach dem Baukastenprinzip miteinander kombinierbar. Wir bieten Steuerberatern damit ein maßgeschneidertes Paket bei voller Flexibilität. Je nach Wunsch und Bedarf können Module beliebig hinzugebucht werden. Faire Kündigungsfristen bieten genug Spielraum um die einzelnen Module zu testen. Die Basis unserer Leistung bildet immer das digitale Honorarmanagement (Pflichtmodul).

Honorar-
management

Die StBVS übernimmt Ihr Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen

Ausfallschutz

Die StBVS sichert Sie zu 100% ab und übernimmt das volle Ausfallrisiko

Vorfinanzierung

Die StBVS zahlt Ihr Honorar innerhalb von einem Bankarbeitstag aus

Altforderungen

Die StBVS kümmert sich um Ihre Altforderungen und finanziert Ihre Außenstände

Wir übernehmen Ihr Debitorenmanagement.

Sie schreiben Ihre Honorarrechnung – wir machen den Rest. Durch die Auslagerung Ihres Debitorenmanagements zur StBVS gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Mandanten. Wir übernehmen zeitfressende Verwaltungsaufgaben für Sie. Über eine an Ihre Kanzleisoftware angepasste Schnittstelle oder unser online Tool
(HonorarCockpit) übermitteln Sie per Knopfdruck Ihre Honorarrechnung an die StBVS. Im Anschluss versendet die StBVS die Rechnung, im Kanzleidesign (Briefpapier wird mitgedruckt oder im Rechnungs-PDF automatisch mit übermittelt) an Ihren Mandanten. Der Versandweg wird dabei automatisch aus den Debitorenstammdaten übernommen. Somit ist sowohl der Post als auch der Onlineweg (E-Mail oder Portal) für jeden Mandanten individuell einstellbar und möglich. Alle damit verbundenen nachgelagerten Verwaltungstätigkeiten übernimmt die StBVS

  • StBVS ohne Einwilligung der Mandanten nutzbar (§ 64 Abs. 2 S. 1 StBerG)
  • Rechnungseinreichung über Schnittstelle oder Onlinetool – HonorarCockpit
  • Vier-Farb-Druck der Rechnungen unter Übernahme des Kanzleilayouts
  • Rechnungsversand per Post oder E-Mail möglich und individuell pro Mandant einstellbar
  • Zahlungsüberwachung/-kontrolle/-zuordnung
  • Werktägliche Auszahlung inkl. Abrechnungsdokumentation und elektronischer Buchungsdateien
  • Mandatsschonendes Mahnwesen inkl. Reporting
  • HonorarCockpit mit tagesaktuellen Überblicks- und Detailzahlen
  • Transparente Übersicht über mehrere Standorte möglich
  • Anfertigen von Rechnungsduplikaten
  • Vereinbarung von Ratenzahlungen bis zu 12 Monaten mit den Mandanten
  • Technischer Support bei Nutzung der online-Systeme
  • Telefonische Einführungsveranstaltung bei Vertragsbeginn

Über unser Onlinetool, dem HonorarCockpit sind unsere Arbeitsschritte für Sie zu jeder Zeit einsehbar. Erkennen Sie die Notwendigkeit zu handeln, lassen Sie es uns wissen. Mit nur einem Klick können Sie selbstständig Mahnstopps veranlassen oder Kontostände einsehen. Alle wichtigen Praxiskennzahlen werden Ihnen tagesaktuell gespiegelt. Das HonorarCockpit ist ein wichtiges Tool um digital, nachhaltig und ressourcenschonend zu arbeiten.

Wir tragen Ihr Ausfallrisiko.

Bei Zahlungsunfähigkeit Ihrer Mandanten greift unserer Honorarausfallschutz.Wir zahlen Ihnen nicht nur im Expresstempo Ihre offenen Forderungen, sondern schützen Sie vor einem Forderungsausfall ab. Im echten Factoring erhalten Sie unseren Ausfallschutz von 100% – sicher, einfach und direkt.

  • Übernahme des Insolvenz- und Kostenrisikos bei bonitätsbedingten Ausfällen bis zum vergebenen Debitorenlimit für eingereichte Rechnungen
  • Blinddeckung für alle Debitoren bis € 7.500; Darüber hinaus Online-Bonitätsprüfung mit verbindlicher Bonitätsauskunft
  • Durchführung der Rechtsverfolgung bis zur Titulierung
  • Auszahlung bei Nichtzahlung ab rechtskräftiger Forderungsfeststellung

WIR ZAHLEN IHRE HONORARRECHNUNG.

Mit dem Eingang Ihrer digitalen Abrechnungsdaten erstatten wir Ihnen innerhalb von einem Bankarbeitstag per Sofortauszahlung den vollen Rechnungsbetrag.
Dieser wird Ihrem Konto umgehend gutgeschrieben. Mit der StBVS verfügen Sie unabhängig von Zahlungsverhalten Ihrer Mandanten sofort über Ihr Honorar.

Damit machen wir Liquidität planbar!

  • Auszahlung von 100% des Rechnungsbetrags ohne Abzüge oder Einbehalte
  • Honorarauszahlung am nächsten Werktag inkl. Abrechnungsdokumentation und elektronischer Buchungsdateien
  • Vorfinanzierung bis zu 90 Tage, bei gerichtlicher Durchsetzung oder bei vereinbarter Ratenzahlung auch darüber hinaus

Wir finanzieren Ihre Außenstände.

Offene Forderungen sind Ihnen ein Dorn im Auge – kein Problem!

Im Rahmen unseres Honorarmanagements übernehmen wir Ihre Altforderungen (bis zur Verjährungsfrist von 3 Jahren). Durch ein konsequentes, aber mandatsschonendes Mahnwesen versuchen wir offene Forderungen gewinnbringend für Sie durchzusetzen. Aktuelle Außenstände (der letzten 60 Tage ab Vertragsunterzeichnung) können wir sogar rückwirkend finanzieren.

Innerhalb von einem Bankarbeitstag erhalten Sie den Rechnungsbetrag in voller Höhe erstattet.

Der Ablauf

StB schreibt Honorarrechnung

Sie schreiben weiterhin wie gewohnt die Honorarabrechnung für Ihren Mandanten.

Honorarrechnung an StBVS übermitteln

Die geschriebene Honorarabrechnung übermitteln Sie nicht an Ihren Mandanten, sondern an uns – die StBVS per Schnittstelle oder HonorarCockpit.

StBVS zahlt offene Forderung an StB

Wir zahlen innerhalb von einem Bankarbeitstag Ihre Rechnung. Zusätzlich sichern wir auf Wunsch Ihre Forderungen gegen Ausfall ab.

StBVS versendet Honorarabrechnung

Wir versenden Ihre Honorarrechnung auf Wunsch per Email und/oder per Post an Ihren Mandanten. Sie gewinnen Zeit für gewinnbringende Arbeit – für Ihre Mandanten.

StBVS übernimmt komplettes
Debitorenmanagement

Alle nachgelagerten Routinearbeiten übernehmen wir: Mahnwesen, Mandantenrückfragen zur Rechnung, Vereinbarung von Ratenzahlungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellen von OPOS-Listen etc. Über unsere App das HonorarCockpit können Sie alle Schritte einsehen und aktiv in das Geschehen eingreifen.