Von Wegen…
HONORARMANAGEMENT GIBT ES AUCH FÜR STEUERBERATER
– Maximale Entlastung im Rechnungs- und Mahnwesen
– Flexible und einfache Zahlungsangebote für Ihre Mandanten
Digitales Honorarmanagement für Steuerberater: Das können wir für Sie leisten
Freiraum für Ihr Kerngeschäft
Wir bieten Steuerberatern ein maßgeschneidertes Paket bei voller Flexibilität, Transparenz und ohne versteckte Fallen. Durch die Kombination von Dienstleistung, Finanzierung und Absicherung bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen für Ihre Kanzlei.
Sie schreiben nur noch Ihre Honorarrechnung und den Rest machen wir:
RECHNUNGSmanagement
Rechnungsversand, Zahlungsüberwachung, Zahlungszuordnung und Verbuchung, mehrstufiges Mahnwesen, Unterstützung der Mandanten zur Bewältigung von Zahlungsschwierigkeiten – alles inklusive
Wir übernehmen Ihr RECHNUNGSMANAGEMENT
Sie schreiben Ihre Honorarrechnung – wir machen den Rest. Durch die Auslagerung Ihres Rechnungsmanagements zur Steuerberater Verrechnungsstelle gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Mandanten. Wir übernehmen die zeitfressenden Verwaltungsaufgaben für Sie. Über eine an Ihre Kanzleisoftware angepasste Schnittstelle oder unser Online-Tool „HonorarCockpit“ übermitteln Sie Ihre Honorarrechnung per Knopfdruck schnell und einfach an die StBVS. Wir versenden dann die Rechnung in Ihrem Kanzleidesign an Ihren Mandanten. Ihr Briefpapier wird mitgedruckt oder im Rechnungs-PDF automatisch mit übermittelt. Der Versandweg wird dabei automatisiert aus den Debitorenstammdaten übernommen. Somit sind sowohl der Post- als auch der Onlineversand via E-Mail oder Portal für jeden Mandanten individuell einstellbar und möglich. Alle damit verbundenen nachgelagerten Verwaltungstätigkeiten, wie die Beantwortung von Rückfragen zu einzelnen Rechnungen und die Überwachung der Zahlungseingänge, übernimmt die StBVS.
- Die Dienstleistung der StBVS ist ohne Einwilligung der Mandanten nutzbar (§ 64 Abs. 2 S. 1 StBerG)
- Rechnungseinreichung über Schnittstelle oder Onlinetool – HonorarCockpit
- Vier-Farb-Druck der Rechnungen im Kanzleilayout
- Rechnungsversand per Post oder E-Mail möglich und individuell pro Mandant wählbar
- Direkte Bereitstellung der Abrechnungsdokumentation und elektronischer Buchungsdateien
- Zahlungsüberwachung/-kontrolle/-zuordnung
- Mandatsschonendes Mahnwesen inkl. Reporting
- Vereinbarung von Ratenzahlungen bis zu 12 Monaten mit Ihren Mandanten
- Bereitstellung des HonorarCockpits, als kostenloses Online-Tool mit tagesaktuellen Überblicks- und Detailzahlen zu Ihren Forderungen inkl. transparente Übersicht, auch über mehrere Standorte
- Technischer Support für die Nutzung unser Online-Systeme sowie telefonische Einführungsveranstaltung bei Vertragsbeginn
- Direkte Ansprechpartner für Rückfragen Ihrer Mandanten
Über unser Onlinetool, dem HonorarCockpit, sind unsere Arbeitsschritte für Sie zu jeder Zeit einsehbar. Erkennen Sie die Notwendigkeit zu handeln, lassen Sie es uns wissen. Mit nur einem Klick können Sie selbstständig Mahnstopps veranlassen oder Kontostände einsehen. Alle wichtigen Praxiskennzahlen werden Ihnen tagesaktuell gespiegelt. Das HonorarCockpit ist ein wichtiges Tool um digital, nachhaltig und ressourcenschonend zu arbeiten.
Wir tragen Ihr Ausfallrisiko
Bei Zahlungsunfähigkeit Ihrer Mandanten greift unserer Honorarausfallschutz. Wir zahlen Ihnen nicht nur im Expresstempo Ihre offenen Forderungen, sondern schützen Sie vor einem Forderungsausfall ab. Das echte Factoring ermöglicht Ihnen bei uns einen Ausfallschutz von 100%* – sicher, einfach und direkt.
- Übernahme des Insolvenz- und Kostenrisikos bei bonitätsbedingten Ausfällen bis zum vergebenen Debitorenlimit für eingereichte Rechnungen
- Online-Bonitätsprüfung der Debitoren mit verbindlicher Bonitätsauskunft
- Durchführung der Rechtsverfolgung bis zur Titulierung
- Auszahlung bei Nichtzahlung ab rechtskräftiger Forderungsfeststellung
*netto abzgl. € 250 Selbstbeteiligung
WIR ZAHLEN IHRE HONORARRECHNUNG
Mit dem Eingang Ihrer digitalen Abrechnungsdaten überweisen wir Ihnen innerhalb von einem Bankarbeitstag per Sofortauszahlung den vollen Rechnungsbetrag. Dieser wird Ihrem Konto umgehend gutgeschrieben. Mit der StBVS verfügen Sie unabhängig von dem Zahlungsverhalten Ihrer Mandanten sofort über Ihr Honorar.
Damit machen wir Liquidität planbar!
- Auszahlung von 100% des Rechnungsbetrags ohne Abzüge oder Einbehalte
- Honorarauszahlung am nächsten Werktag inkl. Abrechnungsdokumentation und elektronischer Buchungsdateien
- Vorfinanzierung bis zu 90 Tage, bei gerichtlicher Durchsetzung oder bei vereinbarter Ratenzahlung auch darüber hinaus
WIR FINANZIEREN IHRE AUSSENSTÄNDE
Offene Forderungen sind Ihnen ein Dorn im Auge – kein Problem!
Im Rahmen unseres Honorarmanagements übernehmen wir Ihre Altforderungen und das bis zur Verjährungsfrist von 3 Jahren. Durch ein konsequentes, aber mandatsschonendes Mahnwesen versuchen wir offene Forderungen gewinnbringend für Sie durchzusetzen. Aktuelle Außenstände der letzten 60 Tage ab Vertragsunterzeichnung können wir sogar rückwirkend finanzieren.
Innerhalb von einem Bankarbeitstag erhalten Sie den Rechnungsbetrag in voller Höhe ausgezahlt.
So funktioniert der Service der Steuerberater Verrechnungsstelle
Rechnen sie mit uns!
1. Honorarrechnung
Sie schreiben weiterhin wie gewohnt die Honorarabrechnung für Ihren Mandanten.
2. RECHNUNGSÜBERMITTLUNG
Die geschriebene Honorarabrechnung übermitteln Sie nicht an Ihren Mandanten, sondern an uns – per Schnittstelle direkt aus DATEV oder ADDISON oder über unser HonorarCockpit.
3. ZAHLUNG DER OFFENEN FORDERUNGEN
Wir zahlen die Rechnung Ihrer Mandanten innerhalb von einem Bankarbeitstag. Zusätzlich sichern wir Ihre Forderungen gegen einen eventuellen Zahlungsausfall ab.
4. RECHNUNGSVERSAND
Wir versenden Ihre Honorarrechnung auf Wunsch per Email und/oder per Post an Ihren Mandanten. Sie gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft – die Beratung Ihrer Mandanten.
5. RECHNUNGSMANAGEMENT
Alle nachgelagerten Routinearbeiten ab dem Rechnungsversand übernehmen wir: Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellen von OPOS-Listen, Mahnwesen, Klärung von Mandantenrückfragen zur Rechnung, Vereinbarung von Ratenzahlungen, etc. Über unsere App des HonorarCockpits können Sie jederzeit von überall alle Schritte einsehen und aktiv in das Geschehen eingreifen.