Services

Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen

Wir bieten unseren Service Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an, auch in der Doppelfunktion als Rechtsanwalt bzw. in einer Bürogemeinschaft mit Kollegen aus der Rechtsberatung.

Wir sind die ausgelagerte kaufmännische Abteilung unserer Kunden. Sie schließen zuerst einen Rahmenvertrag ab und können (nach einer kurzen Einweisung) faktisch sofort loslegen: Sie schicken uns Ihre Honorarrechnung und wir sorgen dafür, dass sie sich auf ihr Kerngeschäft – die Steuerberatung, die Buchführung, die Beratung ihrer Mandanten – konzentrieren können.

Vereinfacht ausgedrückt: Papier gehört der Vergangenheit an, alle Prozesse laufen digital ab und sind für sie deutlich effizienter als zuvor. Sie reichen Ihre Honorarnoten über eine Schnittstelle in DATEV oder unser Kundenweb ein, dann erhalten Sie das Honorar und eine elektronische Buchungsdatei.

Sie erstellen und sammeln wie gewohnt in DATEV alle Honorarrechnungen. Über das Zusatzmodul „DATEV Factoring – StBVS“ in DATEV Kanzleirechnungswesen pro können Sie die Rechnungsdaten auf Knopfdruck in unser System übertragen. Später bekommen Sie dann eine elektronische Buchungsdatei für den Kontoauszugsmanager zurück, so dass Sie die StBVS komplett ohne Medienbruch aus Ihrem gewohnten System nutzen können.

Wir drucken Ihre Rechnung auf Ihrem Briefbogen und lassen sie in einer modernen Druckstraße direkt kuvertieren. Da Sie die Rechnung digital übermitteln, wird Ihre Rechnung erstmals beim Mandanten „in echt“ in die Hand genommen. Zahlt der Mandant die Rechnung, ziffern wir sie aus. Überschreitet er die Zahlungsfrist, schicken wir ihm erst ein Erinnerungs-, dann ein Mahnschreiben.

Zu unseren Leitmotiven gehören Transparenz und Einfachheit. Daher zahlen wir Honorare grundsätzlich zu 100 % aus und berechnen die anfallenden Gebühren erst zum Monatsende.

Ja, eine positive. Ihre Außenstände reduzieren sich dramatisch und die gewonnene Liquidität macht sie unabhängiger.

Bei allgemeinen Fragen zu einer Rechnung übernehmen wir die Antwort und Sie bekommen davon nichts mit. Geht es um spezielle inhaltliche Fragen oder individuelle Einwände, halten wir Rücksprache mit Ihnen – auch damit Sie wissen, wie Ihre Mandanten auf Ihre Rechnungen reagieren und im Bedarfsfall im Kontakt bleiben.

Der Großteil der Mandanten zahlt bei einer Verrechnungsstelle deutlich schneller und auch häufiger in der gesetzten Frist, als er das beim Steuerberater macht. Wer die Fristen überschreitet, erhält erst ein freundliches Erinnerungsschreiben und bei Bedarf später ein Mahnschreiben.

Ja, das können wir. Aber: Das machen wir erst nach Rücksprache mit Ihnen. Das vertrauensvolle Verhältnis von Berater zu Mandant ist die Basis Ihrer Arbeit – daher brauchen wir in jedem einzelnen Fall einen konkreten Auftrag von Ihnen.

Weil Ihre Mandanten Verrechnungsstellen seit langer Zeit von den Ärzten kennen, besteht eine große Akzeptanz. Lediglich die Mandanten, die Zahlungsziele über die Gutmütigkeit ihres Beraters oder auf der persönlichen Ebene immer wieder hinauszögern, haben weniger Freude daran, wenn Sie auf die StBVS als neutralen Dienstleister setzen.

Ja, das geht problemlos bis zu 12 Monaten.

Steuerberater haben unterschiedliche Motivationen, mit der StBVS zusammenzuarbeiten – ihre Mandanten reagieren aber alle gleich: Sie reagieren positiv auf uns. Und weil bisher kein Mandant wegen uns seinen Steuerberater verlassen hat, sind wir uns sicher, dass das auch in Zukunft so bleibt. Deshalb sprechen wir die Mandantengarantie aus:

Wir ersetzen den Schaden für den Verlust eines Mandanten, der in den ersten sechs Monaten nach Vertragsabschluss mit uns explizit und ausschließlich deshalb das Mandat beendet, weil Sie über die StBVS abrechnen. Wir erstatten den Überschuss aus diesem Mandat in den letzten drei Jahren – maximal € 10.000,- pro Fall und maximal vier Fälle. Mandanten, die ihre Rechnungen bei Ihnen nicht bezahlt haben, sind davon ausgeschlossen.

Unsere zentralen Ansprechpartner für Ihre Anliegen sind Jan Pieper (Vertriebsleiter) und Patrick Lingen (Kaufmännischer Leiter). Sie erreichen die beiden über info@stbvs.com oder 0221 – 99 384 299.

Um einem Honorarausfall vorzubeugen, bietet die StBVS eine Online-Bonitätsprüfung in Echtzeit an. Damit erhalten Steuerberater eine schnelle Einschätzung, in welchen Fällen Vorkasse eine gute Option ist. Darüber hinaus übernimmt die StBVS bei akzeptierten Mandanten das Ausfallrisiko für die Hauptforderung und eventuell anfallende Kosten der Rechtsverfolgung.